In voorbereiding
Dankzij jouw @fotoacademie.nl Microsoft 365 account kun je nu gebruikmaken van de:
- webapplicatie van Outlook: om te e-mailen met jouw persoonlijke @fotoacademie.nl account en het beheren van je agenda.
- desktopapplicatie van Teams: voor videobellen met de groep of een individuele student en het delen van een scherm of up-/downloaden van een bestand.
Maar je kunt ook gebruikmaken van de webversie's van Word, Excel en PowerPoint om jouw online les mee te ondersteunen.
Installeren Teams op je computer
We raden je allereerst aan om de desktopapplicatie Teams te installeren op je computer en te gaan verkennen.
Namens de administratie van de Fotoacademie word je als (workshop)docent, mentor of expert een week voor de start gekoppeld aan de groep(en) in Teams die je lesgeeft. Controleer of dit juist is. Gaat er iets niet goed met de groep(en)? Mail naar administratie@fotoacademie.nl of bel naar 020 - 530 92 60.
Drie dagen voor de start worden alle studenten gekoppeld aan de groep.
Test vooraf met Bestanden
Binnen iedere groep in Teams is er ruimte bij 'Bestanden' om documenten zoals een PowerPoint te uploaden.
Tip! Gebruik deze ruimte enkel in voorbereiding naar en tijdens de online les. Let er op dat de gehele groep alle documenten kan inzien!
We raden aan dat iedere (workshop)docent, mentor, expert en student een eigen map aanmaakt binnen Bestanden en daarbinnen documenten kan uploaden. Maak dus duidelijke afspraken met studenten voor het bijtijds uploaden van documenten in voorbereiding op een online les.
Maak de mappen na iedere les weer leeg voor een volgende les. Dit is zowel een taak van de studenten als van de (workshop)docent, mentor of expert.
De student(en) uitnodigen via Teams voor een videogesprek
Plan van te voren de online les in volgens het lesrooster via de agenda in Teams door alle studenten van de groep uit te nodigen. Studenten ontvangen vervolgens een uitnodiging per e-mail en kunnen op de link klikken om aan de online les deel te nemen.
- Hoe plan ik een online les in?
Ook voor 1-op-1 begeleiding kun je via de agenda in Teams de student uitnodigen. De student ontvangt vervolgens een uitnodiging per e-mail en kan door op de link te klikken aan een 1-op-1 gesprek deelnemen.
Je kunt als docent of mentor ook direct een 1-op-1 gesprek starten zonder dit vooraf in te plannen.
- Hoe kan ik direct een een-op-een gesprek starten?
Het delen van je scherm en bestanden tijdens de online les/begeleiding
Tijdens de online les of 1-op-1 begeleiding kun je eenvoudig je scherm delen. Kies of je je hele bureaublad, een venster, een PowerPoint-bestand of een whiteboard wilt tonen.
- Hoe kan ik een scherm delen?
Uitgebreidere hulp nodig?
- Training voor Outlook
- Outlook Help & Learning
- Training voor Teams
- Teams Help & Learning
